Фактографические информационно-поисковые системы работают следующим образом: 4

1. Извлечение фактов из документов. 2 Для этого используются разнообразные алгоритмы, выбор которых зависит от того, насколько структурированы данные и факты, содержащиеся в конкретном документе. 2
2. Создание поискового массива. 4 Он состоит из описаний фактов, извлечённых из документов и представленных на некотором формальном языке. 4
3. Сопоставление запроса пользователя с имеющимися данными. 1 Полученный запрос также переводится на информационно-поисковый язык (ИПЯ). 1
4. Получение списка ссылок на документы, которые соответствуют запросу. 1 Это происходит после сопоставления переведённого на ИПЯ запроса и поисковых образов документов. 1

Фактографические информационные системы накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов. 1 Каждый из таких экземпляров или их совокупность отражают сведения о каком-либо факте, событии. 1