Несколько советов, как работать с большими таблицами в Excel без потери контекста данных:
- Тщательно посмотреть формулы. 1 Нужно определить, нужна ли каждая из них, от каких полей таблицы зависит и насколько часто пересчитывается. 1 Возможно, некоторые или даже все формулы можно будет заменить на значения, рассчитываемые макросом и хранящиеся в таблице в виде значений. 1
- Использовать стандартное форматирование. 1 В больших таблицах не должно быть рамочек и цветовых выделений (фона или шрифта), только стандартный шрифт стандартного размера и начертания. 1
- Не работать с таблицей непосредственно в ней. 1 Для обновления и выборки данных можно использовать SQL-запросы, сводные таблицы, пользовательские формы. 1
- Консолидировать данные с помощью функций рабочего листа. 2 Этот метод требует времени на создание формул, но в дальнейшем при изменении исходных данных отчёты будут обновляться автоматически. 2
- Использовать сводные таблицы. 23 Этот интерфейс специально создавался для обработки больших объёмов данных, он поддерживает методы фильтрации, группировки, сортировки, а также автоматической агрегации данных. 2
Выбор метода зависит от конкретной задачи. 2