Условное форматирование в построении отчётов позволяет настраивать внешний вид ячеек в зависимости от их содержимого. 3 Это упрощает понимание и способствует лучшему анализу полученных данных. 4

Общий алгоритм использования условного форматирования: 2

1. Выбрать ячейки, которые нужно форматировать (столбец или диапазон данных). 2
2. Нажать на кнопку «Условное форматирование» во вкладке «Главная» в верхней строке меню. 3
3. Задать условие для форматирования и внешний вид выбранных ячеек. 2

Некоторые примеры использования условного форматирования в отчётах:

• Выделение ячеек с определёнными значениями. 1 Например, чтобы найти все ячейки с цифрами больше заданного числа, нужно выделить столбец с данными, перейти в меню «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Больше…» и в открывшемся окне ввести число, данные больше которого нужно увидеть. 1
• Добавление гистограмм. 1 Например, чтобы проанализировать структуру продаж по направлениям, нужно выделить столбец с данными по полугодию, перейти на вкладку «Главная» → «Условное форматирование» → «Гистограммы» и выбрать любую понравившуюся. 1
• Анализ данных с помощью наборов значков. 1 Например, чтобы разметить строку итогов, нужно выделить её, перейти в меню «Главная» → «Условное форматирование» → «Наборы значков» и выбрать любой подходящий. 1

Также в условиях форматирования можно использовать формулы, что дополнительно расширяет возможности для создания отчётов. 2