Как работает сжатие данных в Excel?

Сжатие данных в Excel работает через функцию TRIM. sense23.com Она убирает повторяющиеся пробелы, а также пробелы перед началом данных и после них. sense23.com Эту функцию можно запускать сразу, как только получены данные, чтобы в таблице точно не осталось лишних пробелов. sense23.com

Также для уменьшения размера файла Excel можно попробовать следующие методы:

• Сохранение в двоичном формате (XSLB). support.microsoft.com Для этого нужно перейти в раздел «Параметры», выбрать «Файлы», а затем «Сохранить» и в разделе «Сохранить книги» выбрать «Excel Binary Workbook». support.microsoft.com Файлы, сохранённые в этом формате, значительно меньше стандартных XLS-файлов. ru.wikihow.com
• Уменьшение количества листов. support.microsoft.com Если есть листы с данными, которые не используются и не содержат никаких формул, их нужно удалить из электронной таблицы. support.microsoft.com Чем больше точек данных в книге, тем больше размер файла. support.microsoft.com
• Сжатие рисунков. support.microsoft.com Для этого нужно выбрать рисунок в документе, на ленте появится вкладка «Формат рисунка». support.microsoft.com На вкладке в группе «Настройка» выбрать «Сжатие рисунков». support.microsoft.com