Сжатие данных в Excel работает через функцию TRIM. 1 Она убирает повторяющиеся пробелы, а также пробелы перед началом данных и после них. 1 Эту функцию можно запускать сразу, как только получены данные, чтобы в таблице точно не осталось лишних пробелов. 1

Также для уменьшения размера файла Excel можно попробовать следующие методы:

• Сохранение в двоичном формате (XSLB). 3 Для этого нужно перейти в раздел «Параметры», выбрать «Файлы», а затем «Сохранить» и в разделе «Сохранить книги» выбрать «Excel Binary Workbook». 3 Файлы, сохранённые в этом формате, значительно меньше стандартных XLS-файлов. 2
• Уменьшение количества листов. 3 Если есть листы с данными, которые не используются и не содержат никаких формул, их нужно удалить из электронной таблицы. 3 Чем больше точек данных в книге, тем больше размер файла. 3
• Сжатие рисунков. 3 Для этого нужно выбрать рисунок в документе, на ленте появится вкладка «Формат рисунка». 3 На вкладке в группе «Настройка» выбрать «Сжатие рисунков». 3