Система сканирования заполненных бланков ответов на экзаменах работает следующим образом: 13

1. После завершения экзамена в аудитории ответственный организатор передаёт все экзаменационные материалы из аудитории руководителю ППЭ. 1
2. Руководитель ППЭ принимает материалы, вскрывает полученные ВДП с бланками, пересчитывает их и заполняет форму ППЭ-13-02 МАШ. 1
3. Технический специалист получает от руководителя ППЭ ВДП с бланками и калибровочными листами, а также заполненные формы ППЭ для сканирования. 1
4. Технический специалист осуществляет сканирование бланков с лицевой стороны в одностороннем режиме, проверяет качество отсканированных изображений, ориентацию и последовательность всех бланков. 3
5. После завершения сканирования всех бланков технический специалист сверяет количество отсканированных бланков с формой ППЭ-13-02 МАШ. 1
6. Если данные корректны, технический специалист выполняет экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ: пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается и подписывается сертификатом члена ГЭК. 1
7. Технический специалист сохраняет на флеш-накопитель пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ, а также электронный журнал сканирования и переносит на рабочую станцию в Штабе ППЭ для передачи пакета данных на сервер РЦОИ. 1