Система постоянного хранения данных с использованием Digital Object Identifier (DOI) работает следующим образом: DOI позволяет однозначно и точно идентифицировать объект и получать доступ к подробной информации о нём (метаданные) либо непосредственно к самому объекту, если доступ к нему является открытым. 5

Присвоение DOI-кода статьям происходит в несколько этапов: 4

1. Автор или издатель регистрирует свою работу в системе CrossRef, которая является одной из крупнейших организаций, управляющих присвоением кодов DOI. 4
2. В процессе регистрации публицист или издатель предоставляет метаданные о статье, включая заголовок, авторов, абстракт, журнал или издательство, дату публикации и другую информацию. 4
3. CrossRef проверяет предоставленные сведения на соответствие требованиям и присваивает DOI статье. 4 Полученный код становится постоянным маркером публикации в сети, который будет использоваться для её цитирования и ссылок. 4
4. Код DOI сохраняется в центральной базе данных CrossRef, которая содержит информацию о миллионах исследовательских материалов. 4
5. Когда пользователь желает получить доступ к статье, он может использовать DOI для быстрого и надёжного нахождения работы в Интернете. 4

DOI обеспечивает постоянный доступ к цифровым объектам, так как независимо от изменений в URL-адресах или перемещениях объекта, код остаётся неизменным и обеспечивает надёжную ссылку на него. 4