Система перераспределения стипендий среди студентов может работать, например, следующим образом:
- Стипендиальная комиссия рассматривает заявки на стипендии и принимает решения о их назначении. 1 В состав комиссии входят представители факультета, ответственные за этот процесс. 1
- Финансово-экономическое управление проводит расчёты по каждому виду стипендии с учётом успеваемости и количества получателей. 3 Затем предлагает размеры стипендий на рассмотрение стипендиальной комиссии. 3
- При выборе кандидатов на повышенную стипендию комиссия учитывает общий вес всех достижений и публикаций студентов. 1 При равенстве баллов за достижения преимущество получает студент с более высоким рейтингом академической успеваемости, а при равенстве рейтингов — студент, обучающийся на старших курсах. 1
- При образовании экономии средств стипендиального фонда по конкретному виду государственной стипендии её распределяют путём равного увеличения размера соответствующего вида стипендии всем её получателям. 2
В некоторых вузах для автоматизации этого процесса используют специальные информационные системы. 1