Как работает система научно-справочного аппарата в архивных учреждениях?

Система научно-справочного аппарата (НСА) в архивных учреждениях — это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников, создаваемых на единой научно-методической основе. archives.gov.ru www.consultant.ru

Некоторые элементы системы НСА:

• Описи дел. galsso.sakhalin.gov.ru archives.gov.ru Базовый справочник к документам фондов, раскрывающий их состав и содержание. galsso.sakhalin.gov.ru От качества описания документов и составления описей во многом зависит успех дальнейшей работы по созданию и развитию других справочников системы НСА. galsso.sakhalin.gov.ru
• Путеводители. galsso.sakhalin.gov.ru Дают общую информацию о составе и содержании фондов архива. galsso.sakhalin.gov.ru С их изучения сотрудники зачастую начинают поиск документов по фондам. galsso.sakhalin.gov.ru
• Указатели. galsso.sakhalin.gov.ru Составляются в целях повышения информативности описей к фондам. galsso.sakhalin.gov.ru В первую очередь указатели составляются к фондам, широко используемым и всегда востребованным. galsso.sakhalin.gov.ru
• Каталог. vk.com Это межфондовый справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям). vk.com

Система НСА позволяет:

• ориентироваться в составе и содержании документов, находящихся на хранении; galsso.sakhalin.gov.ru
• повышать эффективность использования архивной информации. galsso.sakhalin.gov.ru

Состав системы НСА определяется видом архива, составом и содержанием хранящихся в нём документов, характером и задачами поиска и интенсивностью использования документов. www.consultant.ru