Система импорта задач из текстовых файлов в современных расчётных системах позволяет загружать элементы справочников или классификаторов, а также счета из текстовых файлов. 2
Процесс импорта может включать следующие этапы: 2
- Выбор файла для импорта. 2 Нужно указать текстовый файл, откуда будут загружаться элементы. 2 Его можно открыть для просмотра и редактирования. 2
- Настройка кодировки. 2
- Указание начальной строки импорта. 2 Текстовые файлы могут содержать или не содержать заголовок. 2 Нужно указать строку, с которой непосредственно начинаются элементы. 2 Если заголовка нет, указывают первую строку, если он есть — строку, следующую за ним. 2
- Настройка приёмника. 2 Нужно выбрать, куда будут загружаться элементы. 2 Это может быть классификатор, справочник или план счетов. 2
- Предварительный просмотр. 2 Позволяет просмотреть предполагаемые для импорта элементы. 2
- Загрузка данных. 2
В некоторых системах есть опции, которые позволяют заменять определение задачи на сведения из импортируемого файла или обновлять частичную информацию для задач. 1
Например, в системе «Первая Форма» для импорта используется формат файлов CSV. 5 Задачи ставятся в соответствии с уровнем, указанным в файле, и проставляется процент их выполнения. 5