Система автоматической каталогизации книг в современных библиотеках работает на основе электронных каталогов, в которых содержится полная информация об изданиях, хранящихся в библиотечных фондах. 1

Некоторые процессы работы системы:

• Ввод библиографических описаний. 1 Описания вновь поступивших изданий сразу заносятся в систему в электронном виде. 3 Описания, которые находились на карточках, также переводятся в электронный вид. 3
• Работа с читателями — выдача и возврат книг. 3 На книгу наносится штрих-код, который сканируется и обрабатывается библиотечной системой. 3 При этом исключён ручной ввод данных о книге. 3
• Поиск нужной информации. 3 Электронный каталог позволяет читателю значительно быстрее найти требуемое произведение, предоставляя различные варианты поиска. 3 Это может быть как полнотекстовый поиск, так и поиск по любому слову и даже части слова в библиографическом описании. 3
• Работа межбиблиотечного абонемента. 3 Если требуемой книги нет в одной библиотеке, читатель может её заказать в другой. 3

Для анализа и классификации библиографической информации в системах автоматической каталогизации используют искусственный интеллект (ИИ). 2 Программы обучаются распознавать шаблоны, основываясь на метаданных, и могут автоматически присваивать категории, ключевые слова и другую информацию о ресурсах. 2