Процесс комплектования библиотечных фондов в современных условиях включает несколько этапов: 5
- Выявление, оценка и отбор документов. 5 Анализируют документный поток издательской продукции, оценивают документы по критериям формального и смыслового соответствия и отбирают профильные издания для принятия решения о целесообразности их приобретения. 5
- Приобретение документов для библиотеки. 5 Выбирают поставщика и определяют условия закупки, готовят закупочную документацию, заключают контракт с поставщиком и подготавливают иную документацию для передачи документов во владение библиотеке. 5
- Приём документов в библиотеке. 5 Сверяют поступления с первичным учётным документом, составляют первичный учётный документ для поступлений без сопроводительной документации и регистрируют поступившие документы в регистрах суммарного и индивидуального учёта. 5
В современных условиях процесс комплектования включает и использование ресурсов открытого доступа. 12 Например, видеозаписей лекций ведущих учёных, коллекций ведущих музеев мира, представленных в открытом доступе, в том числе на портале «Культура.РФ». 12
Также для комплектования могут применяться современные модели, например, различные виды участия читателей в этом процессе, организация на сайте библиотеки сервиса «Комплектуем библиотеку вместе». 2