Подчиненная форма в Microsoft Access работает следующим образом: в основной форме отображаются данные на стороне отношения «один», а в подчинённой форме выводятся данные на стороне отношения «многие». 1

Основная и подчинённая формы взаимодействуют таким образом, что в подчинённой выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в основной. 1 Например, если в основной форме отображаются данные Ольги Зуевой, то в подчинённой отображаются только её заказы. 1

Пример: если в таблице покупателей находится уникальный покупатель, а в подчинённой таблице заказов с ним связано три записи, значит, подчинённая форма отобразит все три записи о его заказах. 2

Для навигации в формах используется клавиша Tab и комбинация клавиш Shift+Tab, по записям в основной и подчинённой формах. 3 Если курсор находится в последнем поле основной формы, то нажатие клавиши Tab переведёт курсор на первое поле в подчинённой форме. 3 Если курсор находится на последнем поле подчинённой формы, нажатие клавиши Tab переведёт курсор на следующую или новую пустую запись подчинённой формы. 3