Механизм связанных запросов в Microsoft Access работает за счёт логических связей между таблицами. 3 Эти связи позволяют эффективно запрашивать данные и создавать отчёты. 3

Связь работает путём сопоставления данных в ключевых столбцах, обычно столбцах (или полях), которые имеют одно и то же имя в обеих таблицах. 3 В большинстве случаев связь соединяет основной ключ или уникальный столбец идентификатора для каждой строки, от одной таблицы к полю в другой таблице. 3 Столбец в другой таблице называется «внешним ключом». 3

Некоторые типы связей между таблицами:

• Связь «один ко многим». 3 В таком типе связи строка в таблице А может иметь много строк в таблице B, но строка в таблице B может иметь только одну строку в таблице А. 3
• Внутреннее соединение. 13 Это тип соединения по умолчанию в Microsoft Access. 1 Во внутреннем соединении отображаются только те строки или записи, в которых объединённые поля из обеих таблиц равны. 1
• Внешнее соединение. 1 Отображает все строки из одной таблицы и только те строки или записи из другой таблицы, где объединённые поля равны. 1

Если установить флажок «Каскадное обновление связанных полей» при определении связей, то каждый раз при изменении первичного ключа записи в главной таблице Microsoft Access автоматически обновляет первичный ключ до нового значения во всех связанных записях. 3

Если выбрать «Каскадное удаление связанных полей» при определении связей, то при удалении записей в главной таблице Access автоматически удаляет связанные записи в соответствующей таблице. 3