Функция промежуточных итогов в Excel позволяет автоматически подводить итоги по группе данных. 4 Для этого не нужно писать никаких формул. 4

Некоторые особенности работы функции:

• выдаёт результат по явным и скрытым строкам; 1
• исключает строки, не включенные в фильтр; 1
• считает только в столбцах, для строк не подходит. 1

Чтобы функция выдала правильный результат, диапазон должен соответствовать определённым условиям: 1

• Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных. 1
• Первая строка — названия столбцов. 1
• В столбцах содержатся однотипные значения. 1
• В таблице нет пустых строк или столбцов. 1

Для создания промежуточных итогов необходимо выполнить следующие действия: 5

1. Предварительно отсортировать таблицу по столбцу, для которого будут подводиться итоги. 5
2. Отметить любую ячейку в таблице. 5
3. Выбрать вкладку «Данные», затем найти группу кнопок «Структура» и нажать команду «Промежуточные итоги». 5
4. В появившемся диалоговом окне в выпадающем списке «При каждом изменении в» отметить столбец, по значениям которого будут добавлены промежуточные итоги. 5
5. В выпадающем списке «Операция» выбрать функцию для расчёта промежуточных итогов. 5
6. В списке «Добавить итоги по» отметить все поля, для которых нужно подвести итоги. 5
7. Нажать «ОК». 5

Промежуточные итоги исчисляются формулой, которая автоматически подставляется в итоговую ячейку, в зависимости от того, какое значение выбрано из поля «Операция». 4 Это может быть сумма, среднее, минимальное или максимальное значение или отклонения. 4