Как работает функция объединения данных в Excel при работе с повторяющимися строками?

Функция объединения данных в Excel при работе с повторяющимися строками работает следующим образом: приложение сравнивает значения в одном или нескольких ключевых столбцах, которые определяются пользователем. www.xls-tools.ru Если значения совпадают, повторяющиеся строки удаляются, а значения из выбранных столбцов объединяются в одной строке, сохраняя уникальные значения без потери данных. www.xls-tools.ru

Для текстовых объединяемых данных можно использовать символ-разделитель, для числовых — функцию. www.xls-tools.ru

Некоторые способы объединить повторяющиеся строки в Excel:

• Использовать инструмент «Удалить дубликаты». dzen.ru Для этого нужно выделить необходимые строки, выбрать в меню «Данные» инструмент «Удалить дубликаты», в появившемся диалоговом окне отметить столбцы, по которым будут оцениваться строки, и нажать «ОК». www.xls-tools.ru
• Применить формулу. www.xls-tools.ru Например, в таблице из двух столбцов A и B, где в столбце A могут быть повторяющиеся значения, а значения из столбца B необходимо комбинировать, используя символ запятой: www.xls-tools.ru

1. Откройте таблицу Excel, содержащую данные, которые необходимо объединить. www.xls-tools.ru
2. Добавьте заголовки столбцов, если они ещё отсутствуют. www.xls-tools.ru
3. Выделите столбцы A и B, включая заголовки столбцов. www.xls-tools.ru
4. Нажмите на кнопку «Сортировка и фильтрация» на вкладке «Данные» и выберите «Сортировка от А до Я». www.xls-tools.ru Это поможет группировать строки в столбце A с повторяющимися значениями. www.xls-tools.ru
5. Введите в первую ячейку столбца B формулу: =IF(A1=A2, B1 & ”, ” & B2, B1). www.xls-tools.ru В этой формуле IF — функция проверки, сравнивает текущее значение столбца A с предыдущим и определяет, объединять ли значения столбца B. www.xls-tools.ru
6. Скопируйте формулу из первой ячейки в любую другую ячейку столбца B, который требуется заполнить. www.xls-tools.ru
7. Проверьте, что все строки были правильно объединены, скопируйте значения столбца B и вставьте их в новый столбец, чтобы сохранить результат объединения. www.xls-tools.ru

Также для объединения повторяющихся строк можно использовать функцию консолидации или сводные таблицы. azbukakursov.ru ru.extendoffice.com