Функция объединения данных в Excel при работе с повторяющимися строками работает следующим образом: приложение сравнивает значения в одном или нескольких ключевых столбцах, которые определяются пользователем. 2 Если значения совпадают, повторяющиеся строки удаляются, а значения из выбранных столбцов объединяются в одной строке, сохраняя уникальные значения без потери данных. 2
Для текстовых объединяемых данных можно использовать символ-разделитель, для числовых — функцию. 2
Некоторые способы объединить повторяющиеся строки в Excel:
- Использовать инструмент «Удалить дубликаты». 1 Для этого нужно выделить необходимые строки, выбрать в меню «Данные» инструмент «Удалить дубликаты», в появившемся диалоговом окне отметить столбцы, по которым будут оцениваться строки, и нажать «ОК». 2
- Применить формулу. 2 Например, в таблице из двух столбцов A и B, где в столбце A могут быть повторяющиеся значения, а значения из столбца B необходимо комбинировать, используя символ запятой: 2
- Откройте таблицу Excel, содержащую данные, которые необходимо объединить. 2
- Добавьте заголовки столбцов, если они ещё отсутствуют. 2
- Выделите столбцы A и B, включая заголовки столбцов. 2
- Нажмите на кнопку «Сортировка и фильтрация» на вкладке «Данные» и выберите «Сортировка от А до Я». 2 Это поможет группировать строки в столбце A с повторяющимися значениями. 2
- Введите в первую ячейку столбца B формулу: =IF(A1=A2, B1 & ', ' & B2, B1). 2 В этой формуле IF — функция проверки, сравнивает текущее значение столбца A с предыдущим и определяет, объединять ли значения столбца B. 2
- Скопируйте формулу из первой ячейки в любую другую ячейку столбца B, который требуется заполнить. 2
- Проверьте, что все строки были правильно объединены, скопируйте значения столбца B и вставьте их в новый столбец, чтобы сохранить результат объединения. 2
Также для объединения повторяющихся строк можно использовать функцию консолидации или сводные таблицы. 34