Автоматизированная система учёта достижений школьников работает следующим образом: в ней аккумулируются, обрабатываются и хранятся данные о внеучебных достижениях каждого ученика, а также данные по обобщённым и рейтинговым показателям достижений обучающихся, педагогов и детских коллективов. 2

Некоторые функции таких систем:

• Добавление, редактирование и удаление достижений учеников. 1 Для этого в системе есть функционал для добавления цифровой копии подтверждающего документа или ссылки на достижение в официальном реестре достижений проводимого мероприятия. 1
• Начисление баллов за достижения. 1 Для определения количества баллов для каждого мероприятия определяется базовая единица. 1 В зависимости от типа участия, уровня и результата достижения, индивидуальности и времени достижения вводятся повышающие коэффициенты. 1
• Поиск и фильтрация достижений. 1 Можно искать достижения по ФИО ученика и названию мероприятия, фильтровать их по дате, признаку одобрения, уровню мероприятий, результату участия, номинации, категории. 1

Например, система «РОСТ» позволяет учитывать проектные или учебно-исследовательские работы, участие в олимпиадах, конкурсах, результаты технического творчества, работы по искусству, успешные выступления (на концертах, творческих конкурсах, фестивалях и пр.), спортивные достижения, практические результаты общественно полезной деятельности. 2