Автоматическое группирование данных в электронных таблицах, например в Excel, работает на основе анализа структуры данных. 1 Если набор данных хорошо структурирован с использованием иерархических данных, программа может автоматически сгруппировать столбцы. 1

Процесс включает несколько шагов: 1

1. Подготовка данных. 1 Нужно убедиться, что набор данных организован с чёткими заголовками и соответствует согласованной структуре. 1
2. Активирование автоматического контура. 1 Необходимо перейти на вкладку «Данные» на ленте, в группе «Контур» нажать «Автоматический контур». 1
3. Автоматическая группировка. 1 Программа анализирует данные, обнаруживает закономерности и соответствующим образом сгруппировывает столбцы. 1
4. Свертывание или разворачивание групп. 1 Для этого используются кнопки «плюс» (+) или «минус» (-) над сгруппированными столбцами. 1
5. Предварительный просмотр результатов. 1

Автоматическое группирование данных особенно эффективно, когда пользователь работает с формулами. 35