Автофильтр в Excel для больших объёмов данных работает путём фильтрации, при которой остаются видимыми только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, а остальные скрываются. 2

Чтобы включить автофильтр, нужно: 2

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных. 2
2. На вкладке «Данные» найти группу «Сортировка и фильтр». 2
3. Щёлкнуть по кнопке «Фильтр». 2

После этого: 2

• В верхней строке диапазона возле каждого столбца появятся кнопки со стрелочками. 2
• В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щёлкнуть на кнопку со стрелкой. 2
• Раскроется список возможных вариантов фильтрации. 2
• Выбрать условие фильтрации. 2

Некоторые варианты фильтрации:

• Фильтр по значению. 2 Нужно отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна. 2
• Фильтр по цвету. 2 Выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование). 2
• Числовые фильтры. 2 Появляются варианты фильтрации: равно, больше, меньше, «Первые 10…» и другие. 2
• Текстовые фильтры. 2 В контекстном меню можно отметить вариант фильтрации «Содержит…», «Начинается с…» и другие. 2
• Фильтры по дате. 2 Варианты фильтрации: «Завтра», «На следующей неделе», «В прошлом месяце» и другие. 2

Несколько фильтров можно комбинировать. 3 Несколько фильтров применяются по принципу логического «И». 3 По мере применения каждого последующего фильтра количество отображаемых в таблице строк, удовлетворяющих условиям всех фильтров, будет уменьшаться. 3