Как проводится проверка и учет редких книг в библиотеках?

Проверка наличия редких книг в библиотеках проводится в плановом порядке и в обязательном случае. 13

Плановая проверка осуществляется в следующие сроки: 1

• фонд редких и ценных книг — один раз в 5 лет; 13
• фонды библиотек до 50 тысяч учётных единиц — один раз в 5 лет; 13
• фонды библиотек от 50 до 200 тысяч учётных единиц — один раз в 7 лет; 13
• фонды библиотек от 200 тысяч до 1 миллиона учётных единиц — один раз в 10 лет; 13
• фонды библиотек от 1 до 10 миллионов учётных единиц — один раз в 15 лет; 13
• фонды библиотек от 10 до 20 миллионов учётных единиц — один раз в 20 лет; 13
• фонды библиотек свыше 20 миллионов учётных единиц — 1 миллион экземпляров в год. 13

Обязательная проверка проводится в следующих случаях: 1

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов; 13
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; 13
• при реорганизации или ликвидации библиотеки. 13

Для проведения проверок руководителем организации назначается комиссия, в состав которой должен входить представитель бухгалтерии. 13

Учёт редких книг ведётся в специальном регистре, в котором, кроме традиционных показателей, даётся описание внешнего оформления документа. 13 В примечаниях указывается наличие и вид приложения к основному документу, а также особенности экземпляра ценных и редких документов (например, наличие уникального переплёта, маргиналий, дефектов и т. п.). 13

Проверка завершается составлением акта о результатах проведения проверки наличия документов библиотечного фонда и приложением к нему списка документов, отсутствующих по неустановленной причине. 13