Научно-практическая конференция в системе образования проводится в несколько этапов: 4

1. Подготовительный. 4 Разрабатывается Положение о конференции, в котором формулируются цели, задачи, условия проведения, требования к оформлению работ и другое. 4
2. Информирование образовательных учреждений. 4 За 6 месяцев до начала конференции о её проведении информируют образовательные учреждения города, рассылая Положение о конференции. 4
3. Подготовка материально-технического оснащения. 4 За 3–4 дня до начала конференции готовят кабинеты, компьютерное и мультимедийное оборудование. 4
4. Проведение конференции. 4 Участники и члены жюри прибывают в школу, на базе которой проводится мероприятие, к определённому времени. 4 Согласно своему направлению, по расписанию участвуют в работе секций в качестве слушателей, докладчиков, членов жюри. 4 Очередность выступающих устанавливается по срокам подачи заявок. 4
5. Подведение итогов. 4 В течение пяти дней после окончания работы конференции собирают информацию по секциям и направлениям, подводят итоги. 4
6. Награждение. 45 В течение месяца после окончания работы конференции готовят дипломы, грамоты, призы участникам, руководителям, школам, проводят концерт и вручают награды. 4
7. Аналитический. 4 В течение десяти дней после окончания работы конференции выясняют мнение участников и членов жюри об актуальности, теоретическом уровне работ и качестве организации мероприятия. 4

Общее руководство подготовкой и проведением конференции осуществляет оргкомитет, утверждённый приказом директора школы. 2