Как проводится анализ результатов проекта перед его завершением?

Анализ результатов проекта перед его завершением включает несколько этапов: 2

1. Подготовительный этап. 2 Включает определение целей и задач, формирование оценочной группы, разработку методологической базы и другие мероприятия. 2
2. Сбор и систематизация данных. 2 На этом этапе собирают количественные данные о ходе проекта, проводят качественные исследования, изучают документацию и проводят верификацию информации. 2
3. Аналитическая обработка данных. 2 Включает количественный анализ (сравнение плановых и фактических показателей, расчёт коэффициентов эффективности и т. д.) и качественный анализ (выявление причинно-следственных связей и т. д.). 2
4. Интерпретация и оформление результатов. 2 На этом этапе формулируют выводы, оценивают степень достижения целей, определяют эффективность работы участников команды и т. д.. 2

Некоторые методы анализа результатов проекта:

• SWOT-анализ. 4 Оценивает сильные и слабые стороны проекта, а также возможности и угрозы. 4
• Диаграмма Исикавы. 4 Выявляет причины проблем в проекте. 4
• Анализ окупаемости. 4 Определяет точку безубыточности проекта. 4
• Анализ заинтересованных сторон. 4 Оценивает интересы и влияние сторон, вовлечённых в проект. 4
• Критический путь. 4 Определяет последовательность задач, которые определяют сроки завершения проекта. 4
• Ретроспектива проекта. 4 Анализирует завершённые этапы для выявления уроков и улучшений. 4

Результаты анализа оформляются в виде структурированного отчёта, который содержит не только констатацию фактов, но и конкретные предложения по повышению эффективности проекта. 2