Для проведения проектной оценки в IT-сфере рекомендуется следующее:
- Анализ потребностей и целей проекта. 1 Определение конечных целей, бизнес-процессов, задач и требований пользователей. 1 Важно эффективно передать эти требования разработчикам и обеспечить прозрачное взаимодействие между командами заказчика и исполнителя. 1
- Определение рисков и возможностей. 1 Необходимо проанализировать и документировать все возможные риски и принять меры по их устранению или минимизации. 1 Важно также обратить внимание на потенциальные возможности, которые могут принести проекту дополнительную ценность или выгоду. 1
- Оценка трудозатрат и ресурсов. 1 Правильная оценка трудозатрат и необходимых ресурсов позволяет установить реалистичные сроки и бюджет проекта. 1 Необходимо учесть не только количество работников и их квалификацию, но и использование специализированного оборудования и программного обеспечения, а также время на обучение персонала и тестирование. 1
- Ознакомление с техническим заданием. 2 На этом этапе формируется общее представление о проекте: понимание, что нужно автоматизировать, какие существуют основные функциональности и corner-кейсы. 2
- Выделение функциональных требований. 2 ТЗ читается заново, на этот раз с акцентом на конкретные фичи, которые нужно реализовать. 2 Таким образом формируется первоначальный фич-лист. 2
- Детальная декомпозиция. 2 Здесь каждая выделенная фича разбивается на подзадачи. 2 Эта детальная работа позволяет уточнить, какие именно шаги и ресурсы потребуются для реализации каждой фичи. 2
Для достижения максимальной точности оценки проекта в IT-сфере можно использовать различные методы, например:
- Методы экспертных оценок. 1 Они основаны на мнениях и опыте экспертов в области разработки программного обеспечения и позволяют учесть множество факторов при оценке. 1
- Методы статистической оценки. 1 Такие методы позволяют использовать статистические данные и модели для предсказания времени и усилий, необходимых для завершения проекта. 1
- Методы сетевого планирования. 1 Они позволяют составить расписание работ и оценить необходимые ресурсы для каждого этапа проекта. 1
- Методы оценки затрат. 1 Использование методов, основанных на стоимости ресурсов и трудозатратах, позволяет более точно оценить бюджет проекта. 1
- Методы декомпозиции работ. 1 Разбиение проекта на отдельные этапы и задачи помогает более точно оценить время и трудозатраты для каждой из них. 1
- Методы сравнительного анализа. 1 Сравнение проекта с аналогичными реализованными проектами позволяет получить более точные оценки времени и усилий. 1
Также для достижения максимальной точности прогноза можно использовать разные методы для разных этапов оценки. 4 Например, метод покерного планирования можно применить в начале проекта при существенной неопределённости и недостатке информации, а технологию трёхточечной оценки — позже, когда все данные собраны. 4