Как происходит учет библиотечного фонда в современных библиотеках?

Учёт библиотечного фонда в современных библиотеках включает приём документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде. severnoebibl.ru

Существует два вида учёта: mcbs-blagodarnyi.ru

1. Суммарный. mcbs-blagodarnyi.ru Даёт полную количественную характеристику фонда. mcbs-blagodarnyi.ru При таком учёте документы регистрируют партиями, которые поступают или выбывают по одному сопроводительному документу (счету, накладной, акту и т. д.). mcbs-blagodarnyi.ru Регистром суммарного учёта является «Книга суммарного учёта библиотечного фонда». mcbs-blagodarnyi.ru Она состоит из трёх частей: mcbs-blagodarnyi.ru

• «Поступление в фонд». mcbs-blagodarnyi.ru Содержит дату и номер записи, источник поступления, номер сопроводительного документа, количество поступивших документов (по видам и содержанию), стоимость приобретённых документов. mcbs-blagodarnyi.ru
• «Выбытие из фонда». mcbs-blagodarnyi.ru Здесь собирают все сведения о выбывших из библиотеки документах. mcbs-blagodarnyi.ru Они выбывают по актам с указанием причин выбытия: ветхость, утеря читателями, морально устаревшие и т. д.. mcbs-blagodarnyi.ru
• «Итоги движения фонда». mcbs-blagodarnyi.ru Эта графа заполняется в конце года, когда приняты все партии документов, проведены все акты на списание. mcbs-blagodarnyi.ru

1. Индивидуальный. mcbs-blagodarnyi.ru Это учёт каждого экземпляра документа, поступившего или выбывшего из фонда. mcbs-blagodarnyi.ru Регистрами индивидуального учёта документов являются: инвентарная книга, карточка учётного каталога, лист актового учёта, регистрационная карточка на определённый вид издания. mcbs-blagodarnyi.ru

Учёт ведётся не только централизованно, но и каждым структурным подразделением, которое контролирует наличие своего фонда. severnoebibl.ru fessl.ru Ответственность за правильность организации учёта, контроль за соблюдением норм и требований по учёту библиотечного фонда несут администрация библиотеки, заведующие отделами. severnoebibl.ru fessl.ru