Процесс приёма и перевода учеников между различными уровнями образования в Казахстане включает следующие этапы:

1. Приём документов. 12 Для перевода между организациями начального, основного среднего и общего среднего образования документы подаются через портал или на бумажном носителе. 12 Для подачи заявки через портал необходимо заявление родителей или иных законных представителей, медицинские справки и цифровая фотография ребёнка. 3
2. Рассмотрение документов. 4 Сотрудник ответственного структурного подразделения рассматривает документы на соответствие требованиям и вносит их руководителю организации образования для принятия решения. 4
3. Перевод. 45 При переводе из одной организации образования в другую решение о допуске к учебным занятиям и сдаче разницы в учебном плане принимается руководителем принимающей организации в течение 5 рабочих дней. 45 После этого организация, где ранее обучался ученик, пересылает его личное дело в течение 5 рабочих дней. 45 После получения личного дела руководитель принимающей организации издает приказ о зачислении в число обучающихся. 45

Приём документов для перевода между организациями начального, основного среднего и общего среднего образования осуществляется в каникулярный период, за исключением случаев, когда есть решение суда, переезд в другой населённый пункт или выезд за пределы Республики Казахстан. 23