Научная инвентаризация музейных предметов происходит следующим образом: 1

1. Систематизация предметов. 2 В музеях с большим собранием музейные предметы могут систематизироваться по отделам, а уже внутри отделов — по группам. 2 В краеведческих музеях предметы систематизируются по типам источников, коллекциям, видам материала, видам искусства, технике, назначению. 2
2. Изучение и описание предметов. 2 Сотрудник музея, получивший предмет для инвентарного описания, в короткий срок изучает и описывает его. 2
3. Внесение в инвентарную книгу. 2 Предмет вносится в инвентарную книгу за очередным порядковым номером, затем в соответствующей графе книги постоянных поступлений проставляются шифр и инвентарный номер предмета. 2
4. Сверка с документацией. 3 Проверяются учётные документы (инвентарные книги, описания, акты приёма-передачи и т. д.). 3 Выявляются расхождения между физическим наличием предметов и записями в документах. 3
5. Оформление результатов. 3 По итогам инвентаризации составляют документ, в котором фиксируют список всех проверенных предметов, выявленные расхождения, повреждения или утраты, рекомендации по устранению нарушений. 3
6. Утверждение итогов. 3 Результаты инвентаризации музейных предметов утверждает руководитель. 3 Документы хранятся в архиве и используются для дальнейшего учёта и контроля. 3