Как происходит мониторинг и оценка эффективности системы управления записями?

Мониторинг и оценка эффективности системы управления записями осуществляются путём проверки следующих аспектов: niipfp.bsu.by

• состав записей; niipfp.bsu.by
• форма ведения записей; niipfp.bsu.by
• регистрация и учёт записей; niipfp.bsu.by
• хранение и архивирование записей. niipfp.bsu.by

Для оценки результативности процесса управления записями используются следующие показатели: magkmusic.ru

• наличие несоответствий, выявленных при внутренних или внешних проверках, относящихся к процессу управления записями; magkmusic.ru
• оперативность доступа персонала к записям; magkmusic.ru
• полнота и чёткость оформления записей уполномоченными лицами; magkmusic.ru
• своевременное изъятие записей, подлежащих уничтожению. magkmusic.ru

Результаты оценивания полноты, своевременности и пригодности к использованию записей используются при составлении корректирующих и других мероприятий по совершенствованию процедуры управления записями. magkmusic.ru