Формирование базы данных цитат в справочных изданиях может включать следующие этапы:

1. Отбор источников. 1 Они представлены библиографическими описаниями книг, многотомных и периодических изданий. 1
2. Индексирование первоисточников. 2 Для этого используют классификационные шифры, ключевые слова и дескрипторы. 2 Это позволяет поддерживать жёсткую структуру описания документов по определённым полям и обеспечивает лучшие результаты поиска. 2
3. Создание страниц цитат. 1 На них указывают авторский заголовок, текст цитаты, краткое библиографическое описание источника, тематические теги, автограф автора и ссылки на другие цитаты автора. 1

Например, на сайте «Донские страницы» можно осуществлять поиск по автору цитаты, по источнику и по тематическим тегам. 1