Программы распознавания текста помогают в создании электронных библиотек следующим образом:

• Упрощают процесс перевода печатных документов в электронный формат. 4 Программа находит буквы, объединяет их в слова и предложения, воссоздавая текст. 5
• Сохраняют исходную структуру и форматирование документа. 5 Программа восстанавливает не только сам текст, но и все элементы оформления, включая иллюстрации, гиперссылки, сноски, колонтитулы и т. п.. 5
• Позволяют обрабатывать большой объём документов в сжатые сроки. 5 Программы поддерживают потоковое сканирование и распознавание текста, что помогает внести в электронную базу большой объём документов. 5
• Помогают редактировать отсканированные документы. 2 В процессе работы текст проверяется на орфографию, а результаты можно экспортировать в различные программы, например, MS Word, Excel, PowerPoint или Outlook. 2