Процессы инициации помогают определить актуальность проекта следующим образом:

• Получение всеми участниками проекта однозначного понимания его целей и границ. 3 Это позволяет убедиться, что проект актуален и его реализация в нынешних условиях является объективной необходимостью. 3
• Определение конечной цели проекта и его границ. 4 По конечным результатам определяются границы проекта, что помогает оценить его актуальность и ценность для компании. 35
• Выяснение ожиданий и интересов всех ключевых представителей. 4 Это позволяет решить вопросы, связанные с составом основных членов команды управления проектом, его организационной структурой, а также с главными принципами взаимодействия. 3
• Анализ ключевых рисков. 3 В процессе инициации идентифицируют, описывают риски, оценивают вероятность наступления и масштабы потенциально возможных последствий. 3
• Определение внешних и внутренних ограничений. 34 Это помогает узнать, какие ограничения будут действовать в отношении проекта в ближайшей перспективе и какими особенностями он будет отличаться. 3

Кроме того, повторение инициации на разных фазах проекта помогает контролировать актуальность выполнения проекта. 2 Если необходимость его осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя это установить и избежать излишних затрат. 2