Для преобразования данных между текстовым и числовым форматами в Excel можно использовать следующие функции:
- Команда «Преобразовать в число». 15 Если на ячейке с числом в текстовом формате есть зелёный уголок-индикатор, нужно выделить все ячейки с данными, нажать на всплывающий жёлтый значок с восклицательным знаком и выбрать эту команду. 3
- Функция «Специальная вставка». 15 В пустую ячейку нужно ввести 1 и скопировать её. 3 Затем выделить ячейки с числами в текстовом формате, щёлкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать команду «Специальная вставка» или использовать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V. 3 В открывшемся окне выбрать вариант «Значения» и «Умножить». 3
- Функция ТЕКСТ. 24 Подходит, если нужно перенести числа как текст в отдельный столбец или если объём данных слишком большой. 4 Для этого нужно установить курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования, щёлкнуть по значку «Вставить функцию» около строки формул, в категории «Текстовые» выделить пункт «ТЕКСТ» и кликнуть по кнопке «OK». 4 В открывшемся окне в поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится, а в поле «Формат» — вариант отображения результата. 4
- Инструмент «Текст по столбцам». 3 Если числа записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, нужно выделить исходный диапазон с данными и нажать кнопку «Текст по столбцам» на вкладке «Данные». 3 Затем пропустить первые два шага нажатием на кнопку «Далее», а на третьем воспользоваться кнопкой «Дополнительно». 3 В открывшемся диалоговом окне можно задать имеющиеся в тексте символы-разделители. 3 После нажатия на «Готово» Excel преобразует текст в нормальные числа. 3
Выбор функции зависит от конкретной задачи и предпочтений пользователя.