Как правильно организовать проведение научной конференции?

Несколько рекомендаций по организации научной конференции:

• Определить цель. www.trv-science.ru 32may.pro Нужно сформулировать, зачем проводится мероприятие, и периодически сверяться с целью, чтобы не сбиться с курса. www.trv-science.ru
• Продумать целевую аудиторию. www.trv-science.ru 32may.pro Скорее всего, будет несколько категорий участников: слушатели, докладчики, иностранные гости, СМИ. www.trv-science.ru 32may.pro Нужно подготовить разные формы регистрации и сформировать отдельные группы для рассылки новостей. www.trv-science.ru
• Выбрать место проведения. www.trv-science.ru 32may.pro Оно должно быть доступным. www.trv-science.ru 32may.pro Хорошо, если участники смогут добраться пешком или общественным транспортом, если нет — нужно позаботиться о трансфере. www.trv-science.ru 32may.pro
• Выбрать дату проведения. www.trv-science.ru 32may.pro Нужно проверить, не планируется ли проведение аналогичных мероприятий, на которые может уйти целевая аудитория. www.trv-science.ru
• Сформировать команду организаторов. www.trv-science.ru 32may.pro Важно договориться, кто входит в оргкомитет и кто за что отвечает (транспорт, проживание, еда/вода, техническое обеспечение, безопасность). www.trv-science.ru
• Составить программу. www.trv-science.ru 32may.pro Кроме оргкомитета, который возьмёт на себя все организационные моменты, понадобится программный комитет, который сформирует программу. www.trv-science.ru
• Привлечь гостей. www.trv-science.ru 32may.pro Нужно рассказать о мероприятии, для этого можно сделать рассылку пресс-релиза по отраслевым СМИ, разместить новость в социальных сетях, пригласить людей при личном общении. www.trv-science.ru 32may.pro
• Провести техническое обеспечение. artlandpro.ru Нужно предусмотреть звуковое и видеооборудование, интернет-соединение, компьютеры и проекторы, организацию потоков участников. artlandpro.ru
• Провести конференцию. artlandpro.ru В день мероприятия важно чётко следовать программе, контролировать время выступлений и поддерживать порядок. artlandpro.ru
• Провести постконференционные мероприятия. artlandpro.ru После завершения стоит провести анализ: собрать отзывы, опубликовать материалы докладов, подготовить отчёты и поблагодарить всех участников и спонсоров. artlandpro.ru

Организация научной конференции — сложный, но важный процесс, который требует внимательности, организованности и страсти к делу. artlandpro.ru