Для правильного оформления коллекционных материалов для гербария рекомендуется следующее:

1. Выбрать основу для гербария. 5 Обычно используют плотную бумагу формата А4 или А5 (картон, дизайнерскую бумагу или специальные гербарные листы). 5
2. Разместить каждое растение и его части на отдельном развороте. 2 Аккуратно смазать элемент тонким слоем клея ПВА и плотно прижать к листу. 2
3. В углу страницы приклеить информационную этикетку. 2 На ней указать название семейства и растения на русском и латинском языке, место произрастания (например, лес или поле), местонахождение (ближайший населённый пункт), а также дату сбора. 2
4. При желании на левой странице разворота можно разместить более подробное описание образца, проанализировав все части растения. 2
5. Если растение больше по размеру и выходит за границу листа, то излишки необходимо аккуратно срезать, желательно оставив отступ от границы шириной 3–5 мм. 3

Готовый гербарий нужно складывать в пачки по 15–20 листов, причём укладывать их лучше корнями в разные стороны, чтобы пачка была одинаковой толщины и листы гербария не перегибались. 1