Чтобы правильно использовать функцию вставки в Excel, можно воспользоваться командой «Специальная вставка» (Paste Special). 13 Она позволяет выбрать, какие элементы скопированной ячейки перенести. 1

Для доступа к команде нужно: 3

1. Выделить ячейку (диапазон), данные из которой нужно скопировать. 3
2. Скопировать содержимое ячейки или диапазона, нажав кнопку «Копировать» или Ctrl + C. 3
3. Выделить ячейку, в которую требуется вставить данные. 3
4. Выбрать команду «Правка» — «Специальная вставка» или, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, в котором выбрать «Специальная вставка». 3

Некоторые опции диалогового окна «Специальная вставка»: 3

• «Все» — вставляет всё содержимое ячейки и форматирование скопированных данных. 2
• «Формулы» — позволяет вставить только формулы скопированных данных, введённые в строке формул. 2
• «Значения» — даёт возможность скопировать результаты расчётов по формулам. 3
• «Форматы» — при использовании этой опции в ячейку или диапазон будет вставлен только формат скопированной ячейки. 3
• «Примечания» — если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться этой опцией. 3

Также для простой вставки значений можно использовать сочетание клавиш Alt+E+S+V. 1