Пояснительная записка влияет на восприятие проекта заинтересованными сторонами следующим образом:

• Обеспечивает ясность и понимание. 1 Помогает заинтересованным сторонам лучше понять цели и технические аспекты проекта. 1 Она служит основой для коммуникации между участниками и способствует единообразному пониманию проекта. 1
• Помогает понять, почему проект важен. 4 Документ объясняет, какие ресурсы потребуются и как будет оцениваться успех проекта. 4
• Ускоряет процесс согласования. 3 Грамотно составленная пояснительная записка может существенно ускорить процесс согласования проектной документации и минимизировать недоразумения между всеми сторонами. 3
• Служит доказательством при разрешении споров. 1 Пояснительная записка к проекту является документом, который может служить доказательством при разрешении споров или конфликтов, связанных с реализацией проекта. 1