Для подачи заявки на участие в международной конференции рекомендуется заблаговременно оформить служебную записку за подписью руководителя структурного подразделения. etu.ru Форма записки обычно приведена в специальном регламенте. etu.ru
К заявке следует приложить:
- копию приглашения либо информационного письма о включении доклада в программу конференции, оформленного на официальном бланке приглашающей стороны или отправленного по электронной почте; etu.ru
- копию программы конференции или выдержку из неё (при наличии); etu.ru
- рекомендательное письмо от научного руководителя (для аспирантов и студентов). etu.ru
Некоторые пункты, которые обычно нужно указать в заявке:
- ФИО, вуз, уровень образования, факультет, специальность или направление; atr.bgu.ru
- курс, название группы; atr.bgu.ru
- мобильный телефон (только цифры без пробелов и тире); atr.bgu.ru
- адрес электронной почты (для информационных рассылок конференции); atr.bgu.ru
- соавтор (если есть, нужно указать его ФИО, вуз, уровень образования, факультет, специальность или направление, курс и группу); atr.bgu.ru
- тему доклада (название статьи); atr.bgu.ru
- форму участия (очная или дистанционная); atr.bgu.ru
- информацию о научном руководителе: ФИО, место работы, должность, учёную степень (если имеется), учёное звание (если имеется). atr.bgu.ru
Также можно заполнить электронную заявку и подать тезисы через сайт конференции, как, например, в случае с международной научной студенческой конференцией в Новосибирском государственном университете. www.nsu.ru