Для подачи заявки на участие в международной конференции рекомендуется заблаговременно оформить служебную записку за подписью руководителя структурного подразделения. 1 Форма записки обычно приведена в специальном регламенте. 1

К заявке следует приложить:

• копию приглашения либо информационного письма о включении доклада в программу конференции, оформленного на официальном бланке приглашающей стороны или отправленного по электронной почте; 1
• копию программы конференции или выдержку из неё (при наличии); 1
• рекомендательное письмо от научного руководителя (для аспирантов и студентов). 1

Некоторые пункты, которые обычно нужно указать в заявке:

• ФИО, вуз, уровень образования, факультет, специальность или направление; 3
• курс, название группы; 3
• мобильный телефон (только цифры без пробелов и тире); 3
• адрес электронной почты (для информационных рассылок конференции); 3
• соавтор (если есть, нужно указать его ФИО, вуз, уровень образования, факультет, специальность или направление, курс и группу); 3
• тему доклада (название статьи); 3
• форму участия (очная или дистанционная); 3
• информацию о научном руководителе: ФИО, место работы, должность, учёную степень (если имеется), учёное звание (если имеется). 3

Также можно заполнить электронную заявку и подать тезисы через сайт конференции, как, например, в случае с международной научной студенческой конференцией в Новосибирском государственном университете. 5