Как осуществляется учет электронных сетевых документов в библиотечных фондах?

Учёт электронных сетевых документов в библиотечных фондах включает регистрацию поступления документов, их выбытия из фонда и формирование итоговых данных об объёме фонда. biblioteka29.ru

Для учёта сетевых локальных документов используют регистр индивидуального учёта (инвентарную книгу). ustmayabibl.saha.muzkult.ru buninlib.orel.ru Каждому экземпляру документа присваивают регистрационный номер, который закрепляется за ним на всё время нахождения в фонде библиотеки. base.garant.ru Единицами учёта выступают экземпляр (документ в определённом формате хранения или представления) и название. ustmayabibl.saha.muzkult.ru

Для учёта сетевых удалённых документов применяют реестр электронных баз данных. ustmayabibl.saha.muzkult.ru В нём регистрируют базы данных (пакеты) без присвоения им регистрационного номера. base.garant.ru biblioteka29.ru Единицами учёта выступают экземпляр и название. biblioteka29.ru Как один экземпляр и одно название учитывают каждый полнотекстовый электронный документ, имеющий самостоятельное заглавие, включённый в пакет, к которому библиотека получила право доступа у производителя. biblioteka29.ru

Суммарный учёт поступления и выбытия сетевых удалённых документов ведут в регистре суммарного учёта (Книге суммарного учёта электронных баз данных (пакетов)). ustmayabibl.saha.muzkult.ru В ней регистрируют основные параметры документов, в которых зафиксировано оформление доступа для библиотеки к сетевым удалённым электронным документам, а также информацию о поставщике, о количестве поступивших пакетов и количестве документов, включённых в эти пакеты. ustmayabibl.saha.muzkult.ru

Проверка наличия документов библиотечного фонда включает проверку сетевых локальных и инсталлированных документов по адресу места хранения документа и количественным показателям, а также по контрольным суммам, позволяющим выявить изменения в документе. ustmayabibl.saha.muzkult.ru buninlib.orel.ru Проверка доступности сетевых удалённых документов проводится с адресов входа, указанных в реестре электронных баз данных. ustmayabibl.saha.muzkult.ru

По результатам проверки составляют акт, в котором фиксируют сведения о количестве документов библиотечного фонда по данным учёта, о документах, имеющихся в наличии, и о документах, отсутствующих в библиотечном фонде по неустановленной причине. base.garant.ru