Архивное хранение данных об успеваемости в школе может осуществляться совместно на электронных и бумажных носителях. 14
Электронные журналы. 35 В конце каждого учебного года они проходят процедуру архивации, помещаются на материальные носители (карты памяти или диски) и сдаются в архив на хранение. 3 Системный администратор отвечает за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем, а также производит резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии. 35
Сводные ведомости успеваемости. 13 Изъятые из электронных журналов успеваемости учащихся сводные ведомости распечатываются, подшиваются, заверяются печатью школы и подписью директора, сдаются в архив на хранение. 3 Срок хранения сводных ведомостей — 25 лет. 3
Личные дела учащихся. 35 Личное дело учащегося ведётся на каждого учащегося с момента поступления в школу и до её окончания (выбытия). 35 Директор школы обеспечивает хранение личных дел учащихся на протяжении всего периода обучения учащегося в данном образовательном учреждении. 35 По окончании школы личное дело хранится в архиве школы 3 года. 3
Протоколы результатов прохождения аттестации. 35 Протоколы результатов прохождения выпускниками государственной итоговой аттестации являются обязательным бумажным носителем индивидуального учёта результатов освоения обучающимся основной образовательной программы. 35 Документы о выпускных экзаменах (протоколы результатов ОГЭ/ЕГЭ) хранятся в школе пять лет и затем сдаются в архив. 5