Организация научной конференции включает несколько этапов: 1

1. Планирование и определение идеи конференции. 1 Определяются форма и название мероприятия. 1
2. Первый организационный этап. 1 Определяется состав участников конференции, назначаются рабочие группы и оргкомитет, тематика, сектора конференции и прочее. 1
3. Информационный этап. 1 Сообщение даты и времени проведения в информационном письме. 1
4. Второй организационный этап. 1 Получение заявок, оргвзносов и тезисов от будущих участников конференции. 1 Отобранным участникам направляются информационные письма. 1
5. Проведение конференции. 1 Последний этап предусматривает встречу и заселение участников конференции, открытие мероприятия, слушания докладов. 1 Также во время конференции могут быть запланированы экскурсии. 1 После конференции могут быть определены лучшие докладчики и состояться награждение. 1

Подготовка к проведению конференции начинается за несколько месяцев и включает: 3

• формирование организационного комитета; 3
• анонсирование в интернете, распространение информации о теме, времени и месте проведения конференции; 3
• направление писем крупным специалистам по профилю с приглашением приехать и сделать доклад; 3
• присылку тезисов докладов всеми желающими выступить; 3
• отбор оргкомитетом наиболее интересных докладов; 3
• оплату организационных взносов будущими участниками; 3
• решение технических вопросов: покупка билетов, бронирование отелей; 3
• издание сборника тезисов принятых на конференцию докладов (в виде книги, CD или USB). 3