Организация научной конференции для аспирантов и докторантов включает следующие этапы: 12

1. Планирование. 1 Структурные подразделения института планируют мероприятия на весь календарный год в соответствии с планами научно-исследовательской работы. 1 План утверждается Учёным советом института. 1
2. Создание оргкомитета. 13 В его состав входят представители заинтересованных вузов и организаций, учёные, научные работники, ведущие специалисты данного направления. 1 Состав оргкомитета утверждается приказом ректора института. 1
3. Разработка и утверждение плана подготовки и проведения мероприятия. 1 План содержит перечень работ по подготовке и проведению конференции с указанием ответственных исполнителей, последовательности и сроков выполнения работ. 1
4. Сбор заявок участников и материалов для публикации. 2 Участники направляют в оргкомитет заявку на участие в мероприятии и тезисы докладов и выступлений. 2
5. Рассылка официальных приглашений. 2 Также оргкомитет своевременно информирует о мероприятии научное сообщество вуза и СМИ (размещает объявления на сайте университета, в социальных сетях). 2
6. Проведение конференции. 2 Оргкомитет проводит регистрацию и размещение участников, обеспечивает явку приглашённых для участия в мероприятии специалистов, распространяет среди участников методические материалы и необходимую литературу по теме конференции. 2
7. Издание материалов. 1 Согласно утверждённому плану могут быть изданы сборники материалов докладов или сборники научных трудов. 1

Программа мероприятия формируется программным комитетом и предусматривает пленарное заседание, работу по секциям, подведение итогов, принятие резолюции. 4