Для оптимальной организации слайдов с визуализацией данных в презентации рекомендуется:
- Использовать принцип «от общего к частному». 1 Сначала продемонстрировать ситуацию в целом и только потом переходить к деталям. 1
- Следовать логике расположения информации. 1 В левой части размещаются данные о том, что было, в правой — подводятся итоги. 1
- Соблюдать правило третей. 1 Это принцип построения композиции, который подразумевает условное разделение кадра (слайда) двумя вертикальными и горизонтальными линиями. 1 Важные моменты изображения нужно располагать в точке пересечения линий. 1
- Использовать сетку. 1 Этот инструмент поможет сориентироваться в пространстве и правильно разместить информацию. 1
- Выделять цветом важное. 1 Не нужно делать цветными все данные диаграммы, схемы или гистограммы. 1 Выделите цветом только ту долю (столбец, график), на которую нужно обратить внимание. 1
- Избегать визуального шума. 1 Его создают графики в формате 3D с текстурной заливкой, тёмные и тяжёлые линии сетки, лишние иконки, неуместные тени и градиенты, большое количество текста. 1
- Сделать график и текст единым целым. 1 Не размещать график на одном листе (слайде), а пояснение к нему — на другом. 1 Если информации много, сокращать её. 1
- Использовать иконки. 1 Это способ визуализации информации, который не только делает презентацию современной и понятной, но и экономит пространство на слайде. 1
- Соблюдать границы слайда. 1 Расстояние от границ слайда до основного содержания должно быть одинаковым со всех сторон. 1
При визуализации данных стоит ориентироваться на четыре центральных принципа интуитивного восприятия: наглядность, краткость, последовательность и простота подачи. 2