Организация предварительной защиты диссертации начинается с обращения соискателя или научного руководителя к руководителю подразделения, где выполнена работа. 1 К этому моменту диссертация и её автореферат должны быть полностью подготовлены. 1

Некоторые рекомендации по подготовке:

• Формирование квалификационного «кворума». 14 Для представления кандидатской диссертации необходимо присутствие не менее трёх докторов наук, для докторской — не менее пяти. 14
• Предоставление материалов рецензентам. 1 Они должны получить тексты диссертации и автореферата, копии опубликованных работ соискателя. 1
• Подготовка доклада. 1 Соискатель излагает основные положения диссертации в течение 20–30 минут (для кандидатской диссертации) или 40–60 минут (для докторской). 1
• Подготовка ответов на возможные вопросы. 3 Нужно подготовить список потенциальных вопросов, которые могут задать оппоненты. 3
• Предоставление дополнительных материалов. 3 Это могут быть графики, таблицы и другие визуальные материалы, которые иллюстрируют результаты. 3

Процесс предварительной защиты условно состоит из нескольких этапов: 1

1. Доклад соискателя по теме диссертационного исследования. 1
2. Ответы на вопросы присутствующих и рассказ о методике осуществления научного исследования. 1
3. Заслушивание рецензентов. 1
4. Ответы на возникшие замечания, предложения и пожелания рецензентов. 1
5. Предоставление слова всем желающим из числа присутствующих на заседании предзащиты. 1
6. Подведение итогов предзащиты. 1

Дата проведения предварительной защиты утверждается администрацией вуза и озвучивается для всех претендентов. 4 Расписание предзащиты появляется на информационных стендах вуза, его официальном сайте и пр.. 4 Пропускать данное мероприятие нельзя (допускаются только уважительные и документально подтверждённые основания для переноса). 4