Для организации научной конференции в области искусства рекомендуется следующее:
- Определиться с целями и задачами мероприятия. yandex.ru Важно понять, какую проблему хочется обсудить и решить посредством научного диалога, насколько она актуальна для науки. yandex.ru
- Определить аудиторию. yandex.ru Это касается не только участников, но и слушателей: молодых исследователей или опытных учёных. yandex.ru Возможно, захочется пригласить и практиков (действующих реставраторов, кураторов, деятелей искусств). yandex.ru
- Аффилироваться с определённым вузом, НИИ или музеем. yandex.ru Это повышает престиж мероприятия и его авторитетность. yandex.ru
- Сформировать организационный комитет. artmuza.spb.ru В его состав должны войти представители разных областей: администрирование, программа, реклама, маркетинг, работа с партнёрами, организационные вопросы, логистика и финансы, продажи, а также работа с участниками. artmuza.spb.ru
- Составить список желаемых докладчиков и получить их согласие. artmuza.spb.ru
- Составить список потенциальных участников и начать рассылать приглашения. artmuza.spb.ru
- Подобрать помещение для проведения конференции. artmuza.spb.ru
- Составить пресс-релиз мероприятия. artmuza.spb.ru
- Подготовить необходимые материалы: баннеры, интервью, ролики, шаблоны для презентации, аудиозаписи для возможности их последующей выкладки в интернете на открытых ресурсах. artmuza.spb.ru
- Делать рассылку несколько раз в месяц по зарегистрированным участникам с полезной для них информацией. artmuza.spb.ru
Также важно определить чёткие дедлайны — не только в отношении приёма заявок, но и их разбора, составления программы конференции. yandex.ru