Для организации научной конференции в области искусства рекомендуется следующее:

1. Определиться с целями и задачами мероприятия. 1 Важно понять, какую проблему хочется обсудить и решить посредством научного диалога, насколько она актуальна для науки. 1
2. Определить аудиторию. 1 Это касается не только участников, но и слушателей: молодых исследователей или опытных учёных. 1 Возможно, захочется пригласить и практиков (действующих реставраторов, кураторов, деятелей искусств). 1
3. Аффилироваться с определённым вузом, НИИ или музеем. 1 Это повышает престиж мероприятия и его авторитетность. 1
4. Сформировать организационный комитет. 3 В его состав должны войти представители разных областей: администрирование, программа, реклама, маркетинг, работа с партнёрами, организационные вопросы, логистика и финансы, продажи, а также работа с участниками. 3
5. Составить список желаемых докладчиков и получить их согласие. 3
6. Составить список потенциальных участников и начать рассылать приглашения. 3
7. Подобрать помещение для проведения конференции. 3
8. Составить пресс-релиз мероприятия. 3
9. Подготовить необходимые материалы: баннеры, интервью, ролики, шаблоны для презентации, аудиозаписи для возможности их последующей выкладки в интернете на открытых ресурсах. 3
10. Делать рассылку несколько раз в месяц по зарегистрированным участникам с полезной для них информацией. 3

Также важно определить чёткие дедлайны — не только в отношении приёма заявок, но и их разбора, составления программы конференции. 1