Как организовать научную конференцию с участием большого количества докладчиков?

Для организации научной конференции с участием большого количества докладчиков рекомендуется следующее:

1. Найти спикеров. www.unisender.com Можно пригласить ключевых экспертов в нише, посмотреть, кто выступал на конференциях у конкурентов, обратиться к знакомым экспертам и партнёрам. www.unisender.com
2. Сгруппировать доклады по тематическим секциям. www.unisender.com Разные спикеры могут выступать в одно и то же время в нескольких аудиториях, а участники смогут выбирать, какие доклады слушать, и перемещаться между секциями в перерывах. www.unisender.com
3. Обговорить тайминг. www.unisender.com В среднем на выступление отводится 40 минут. www.unisender.com
4. Установить дедлайны. www.unisender.com В эти сроки выступающие пришлют необходимые материалы (презентации, подарки участникам и др.) и разместят у себя анонсы мероприятия. www.unisender.com
5. Продумать перерывы. www.unisender.com Между выступлениями стоит заложить перерывы 5–15 минут. www.unisender.com Так участники смогут отдохнуть между докладами, а спикеры — спокойно сменить друг друга. www.unisender.com
6. Оставить время на обед и кофе-брейки. www.unisender.com Для обеда хватит одного часа, для кофе-брейков — один или два раза по 15–20 минут. www.unisender.com
7. Создать брендовые материалы. www.unisender.com Для повышения узнаваемости можно разработать фирменный стиль конференции и сопоставить его с фирменным стилем проекта. www.unisender.com
8. Назначить ответственных на время мероприятия. www.unisender.com Как минимум, потребуются дежурные по гардеробу, администратор на регистрацию участников, технический специалист. www.unisender.com
9. Подготовить организационные материалы. www.unisender.com Нужно составить и распечатать списки регистрации, расставить таблички-указатели, которые помогут участникам пройти в зал. www.unisender.com

Если количество участников превышает возможности помещений, можно составить договор с организацией-партнёром о проведении конференции (полностью или частично) на её территории. iroso.sakhalin.gov.ru