Один из способов организовать многоуровневый выпадающий список в Excel для крупной таблицы — создать «умную» таблицу, заголовок которой содержит значения первого выпадающего списка (группы), а строки таблицы соответствуют значениям второго выпадающего списка (подгруппы). 1

Чтобы создать первый выпадающий список группы, нужно: 1

1. Выбрать ячейку, в которую будет вставляться выпадающий список. 1
2. Перейти на вкладку «Данные». 1
3. Выбрать команду «Проверка данных». 1
4. В выпадающем списке выбрать значение «Список». 1
5. В поле «Источник» указать формулу =ДВССЫЛ('Таблица1[#Заголовки]'). 1 Формула ДВССЫЛ возвращает ссылку на диапазон заголовков «умной» таблицы. 1 Преимущество такого подхода в том, что при добавлении столбцов выпадающий список будет автоматически расширен. 1

Чтобы создать второй зависимый выпадающий список — список подгрупп, нужно повторить первые четыре пункта. 1 Источником в окне «Проверка данных» для второго выпадающего списка будет служить формула =ДВССЫЛ('Таблица1['&F2&']'). 1 Ячейка F2 в данном случае — значение первого выпадающего списка. 1

Также можно использовать обычную «неумную» таблицу, но в этом случае придётся вручную изменять диапазоны заголовков и строк. 1

Для упрощения процесса создания многоуровневых выпадающих списков в Excel можно использовать специальные инструменты, например Kutools for Excel. 3