Как организовать хранение данных в классном журнале?

Организация хранения данных в классном журнале может различаться в зависимости от вида журнала — бумажном или электронном. xn--2-7sbirdczi3bk.xn--p1ai svbngk.obramur.ru

Для бумажных журналов в течение учебного года предусмотрено хранение в запираемых шкафах в учительской. xn--2-7sbirdczi3bk.xn--p1ai Нельзя оставлять журнал в кабинетах, лабораториях и других помещениях школы. xn--2-7sbirdczi3bk.xn--p1ai svbngk.obramur.ru Лицо, уполномоченное директором, ежедневно контролирует хранение журналов. xn--2-7sbirdczi3bk.xn--p1ai

По окончании учебного года журналы, прошедшие проверку, передаются на хранение в архив. xn--2-7sbirdczi3bk.xn--p1ai svbngk.obramur.ru При передаче на хранение бумажные журналы должны быть подписаны директором или уполномоченным им лицом. xn--2-7sbirdczi3bk.xn--p1ai

Для электронных журналов предусмотрено хранение в электронном виде и в виде распечатанных данных. xn--2-7sbirdczi3bk.xn--p1ai svbngk.obramur.ru

Некоторые правила хранения:

• Администратор электронного журнала сохраняет его на двух носителях, маркирует их по правилам организации делопроизводства и передаёт на хранение. svbngk.obramur.ru
• Ответственный за архивное хранение документов обеспечивает сохранность носителей с электронными журналами в разных помещениях. svbngk.obramur.ru
• Администратор распечатывает данные электронного журнала и сводные данные успеваемости. svbngk.obramur.ru
• Распечатанный журнал прошнуровывается, пронумеровывается, удостоверяется подписью директора или уполномоченного лица, заверяется печатью школы и передаётся на хранение в архив. svbngk.obramur.ru
• Сводные ведомости успеваемости заверяются в соответствии с правилами организации делопроизводства школы. svbngk.obramur.ru
• По истечении 5 лет распечатанные данные электронных журналов уничтожаются. xn--2-7sbirdczi3bk.xn--p1ai svbngk.obramur.ru Сводные ведомости успеваемости хранятся в архиве на протяжении всего срока хранения. xn--2-7sbirdczi3bk.xn--p1ai svbngk.obramur.ru