Несколько рекомендаций, как организовать глоссарий для удобного использования и быстрого доступа к терминам:
- Расположить слова в алфавитном порядке. 35 Это поможет читателям быстро находить в глоссарии нужные термины. 5
- Использовать единообразное форматирование. 2 Можно выделять термины жирным шрифтом, а определения писать обычным. 1 Также можно отделять определения от терминов отступом или использовать другой стиль шрифта. 2
- Добавить гиперссылки. 4 Если глоссарий содержит ссылки на другие документы или веб-страницы, можно добавить гиперссылки для быстрого перехода к соответствующей информации. 4
- Использовать условное форматирование. 4 Если в глоссарии представлены разные категории терминов, можно установить цвет фона или цвет шрифта для каждой категории, чтобы легче различать их. 4
- Добавить примеры использования. 3 Это может помочь людям лучше понять значение термина. 3
- Дать в тексте ссылки на глоссарий. 5 Можно выделить в тексте термины и дать ссылки на соответствующие записи в глоссарии, чтобы читатели могли легко переходить от основного текста к глоссарию. 5
- Регулярно обновлять глоссарий. 15 Нужно добавлять новые термины и убирать устаревшие, уточнять определения. 5