Для организации данных в информационной системе можно следовать таким рекомендациям:

1. Собрать существующие данные и определить типы данных, которые нужно сохранить, а также объекты, которые их описывают. 3
2. Преобразовать списки данных в таблицы. 3 Начать с создания таблицы для каждого типа объектов, таких как товары, продажи, клиенты и заказы. 3 Каждая строка таблицы называется записью, а столбцы (поля или атрибуты) содержат информацию одного типа, которая отображается для каждой записи. 3
3. Назначить соответствующий тип данных для каждого столбца, чтобы обеспечить согласованность разных записей. 3
4. Решить, какие атрибуты будут служить в качестве первичного ключа для каждой таблицы. 3 Первичный ключ — это уникальный идентификатор для данного объекта. 3
5. Создать связи между сущностями. 3 Для этого в каждой из таблиц выделяют ключевые элементы или группы ключевых элементов. 1
6. Добавить индексы и представления. 3 Индекс — это отсортированная копия одного или нескольких столбцов со значениями в возрастающем или убывающем порядке. 3 Добавление индекса позволяет быстрее находить записи. 3 Представление — это сохранённый запрос данных. 3
7. Уточнить базу данных с помощью расширенных свойств. 3 К ним относятся справочный текст, маски ввода и правила форматирования, которые применяются к конкретной схеме, представлению или столбцу. 3

Вид представления данных в информационной системе может быть разным: табличным в реляционных базах данных, на основе графовой модели или фреймов в иерархических информационных системах. 1