Как организовать данные в информационной системе?

Для организации данных в информационной системе можно следовать таким рекомендациям:

1. Собрать существующие данные и определить типы данных, которые нужно сохранить, а также объекты, которые их описывают. www.internet-technologies.ru
2. Преобразовать списки данных в таблицы. www.internet-technologies.ru Начать с создания таблицы для каждого типа объектов, таких как товары, продажи, клиенты и заказы. www.internet-technologies.ru Каждая строка таблицы называется записью, а столбцы (поля или атрибуты) содержат информацию одного типа, которая отображается для каждой записи. www.internet-technologies.ru
3. Назначить соответствующий тип данных для каждого столбца, чтобы обеспечить согласованность разных записей. www.internet-technologies.ru
4. Решить, какие атрибуты будут служить в качестве первичного ключа для каждой таблицы. www.internet-technologies.ru Первичный ключ — это уникальный идентификатор для данного объекта. www.internet-technologies.ru
5. Создать связи между сущностями. www.internet-technologies.ru Для этого в каждой из таблиц выделяют ключевые элементы или группы ключевых элементов. novainfo.ru
6. Добавить индексы и представления. www.internet-technologies.ru Индекс — это отсортированная копия одного или нескольких столбцов со значениями в возрастающем или убывающем порядке. www.internet-technologies.ru Добавление индекса позволяет быстрее находить записи. www.internet-technologies.ru Представление — это сохранённый запрос данных. www.internet-technologies.ru
7. Уточнить базу данных с помощью расширенных свойств. www.internet-technologies.ru К ним относятся справочный текст, маски ввода и правила форматирования, которые применяются к конкретной схеме, представлению или столбцу. www.internet-technologies.ru

Вид представления данных в информационной системе может быть разным: табличным в реляционных базах данных, на основе графовой модели или фреймов в иерархических информационных системах. novainfo.ru