Как организовать большие таблицы в Excel для печати?

Чтобы организовать большую таблицу в Excel для печати, можно использовать следующие настройки:

Настройка параметров страницы: pedsovet.su spravochnick.ru

1. На панели «Риббон» (вверху) открыть вкладку «Разметка страницы». pedsovet.su
2. В блоке «Параметры страницы» нажать маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров. pedsovet.su
3. В открывшемся окне настроить печать: pedsovet.su

• Вкладка «Страница». pedsovet.su Выбрать ориентацию страницы: книжную или альбомную. pedsovet.su spravochnick.ru Также можно настроить масштаб печати: если нужно, чтобы вся таблица поместилась на одном листе, установить «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 странице в высоту». pedsovet.su Excel сам подгонит масштаб документа. pedsovet.su
• Вкладка «Поля». pedsovet.su Установить размер отступов от краёв страницы до начала таблицы. pedsovet.su Также можно настроить колонтитулы — повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице. pedsovet.su
• Вкладка «Лист». pedsovet.su Указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов. pedsovet.su Можно распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и другое. pedsovet.su

Настройка области печати: spravochnick.ru compcentr.ru

1. Выделить диапазон из всей таблицы, который нужно распечатать постоянно. spravochnick.ru compcentr.ru
2. В группе «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы» нажать кнопку «Область печати» и выбрать команду «Задать». compcentr.ru

Настройка разрывов: spravochnick.ru

1. Для настройки многостраничной печати выделить столбец (или строку), перед которым нужно установить разрыв, и выбрать команду «Вставить разрыв страницы». spravochnick.ru
2. Команда «Сброс разрывов страниц» удаляет установленные разрывы страниц. spravochnick.ru

Настройка печати заголовков: spravochnick.ru

1. При печати большой таблицы, которая не помещается на одну страницу, заголовки строк и столбцов по умолчанию печатаются не на всех страницах. spravochnick.ru
2. Для настройки печати заголовков на каждой странице в диалоговом окне «Параметры страницы» задать строку и столбец, которые нужно печатать на каждой странице, в полях «Сквозные строки» и «Сквозные столбцы». spravochnick.ru

После выполнения всех настроек рекомендуется сделать предварительный просмотр документа, чтобы увидеть, как он будет выглядеть на печати. pedsovet.su