Как организован электронный документооборот в современных университетах?

Электронный документооборот в современных университетах организован с помощью специальных систем, которые позволяют автоматизировать рабочие процессы. beorg.ru na-journal.ru

Есть несколько подходов к внедрению такого документооборота: beorg.ru

1. Использование автономной системы. beorg.ru Руководство вуза может приобрести программу для хранения и обработки документов. beorg.ru
2. Применение корпоративной подсистемы или надстройки. beorg.ru Например, «Университет» или «1С: Документооборот предприятия». beorg.ru
3. Разработка собственной системы. beorg.ru Оптимизированная программа создаётся специально под запросы вуза. beorg.ru
4. Аренда облачного пространства в информационных сервисах. beorg.ru Вуз может использовать облачные (SaaS) технологии для хранения документов и задействовать аутсорсинг для написания программных средств документооборота. beorg.ru

Один из способов организации электронного документооборота — создание онлайн-сервиса на базе интернет-сайта университета с общей базой данных пользователей. beorg.ru Данные, которые вводят в личном кабинете сайта, будут актуальны и в других корпоративных сервисах вуза. beorg.ru

Некоторые функции систем электронного документооборота в университетах:

• ведение собственного архива документов; beorg.ru
• рассылка скан-копий документов и получение подтверждения их получения; beorg.ru
• формирование отчётов о рассылке; beorg.ru
• управление профилями абонентов; beorg.ru
• отправка электронных писем на почту; beorg.ru
• поиск документов в архиве и контроль выполнения поручений. beorg.ru

Для сотрудников административной части часто настраивают мобильный клиент, который даёт возможность удалённой работы в системе электронного документооборота. eawards.1c.ru