Чтобы оптимизировать текст в Excel, чтобы избежать переполнения ячеек, можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Настроить перенос текста по словам. 1 Для этого нужно выделить ячейки и на вкладке «Главная» выбрать «Перенос по словам». 1 Текст будет перенесён в соответствии с шириной столбца. 1
- Вставить разрыв строки. 1 Для этого нужно дважды щёлкнуть в ячейке, затем щёлкнуть в том месте, куда нужно вставить разрыв строки, и нажать клавиши CONTROL+OPTION+RETURN. 1
- Уменьшить размер шрифта по размеру ячейки. 1 Для этого нужно выделить нужные ячейки, щёлкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ячеек». 1 В диалоговом окне «Форматирование ячеек» установить флажок «Автоподбор ширины». 1
- Изменить положение содержимого ячейки. 1 Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом. 1
- Использовать опцию автоматической подгонки ширины столбца. 3 Она определяет максимальную ширину ячейки и применяет её ко всему столбцу. 3 Для этого нужно выбрать все столбцы, которые необходимо изменить, и нажать меню «Формат» на вкладке «Главная». 3 После этого нажать на опцию автоматической подгонки ширины столбца. 3
- Изменить ширину ячейки или столбца по умолчанию. 3 Если точно известна нужная ширина, можно открыть меню «Формат» в Excel и выбрать параметр «Ширина по умолчанию». 3